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Global Thinking Foundation ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici della Fondazione, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.

Categorie Durata Principali riferimenti normativi
Candidati Massimo 24 mesi Art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679.
Dipendenti e somministrati 10 anni Art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla
prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i.
Fornitori, agenti, consulenti, partecipanti ai corsi
di formazione, soci, consiglio di amministrazione, comitato scientifico,briscritti ai corsi di
formazione,
5 – 10 anni Art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di
5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni
delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.
Navigatori dei siti internet A. 1 anno per contatti richiesti
B. Per la durata
della sessione per tutte le restanti finalità
A. 1 anno a fini di contatto informativo in base alla
esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form
di contatti presente sui siti di GLT o attraverso contatti telefonici.B. Legittimo interesse
art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo
interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i
diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali,
tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con
il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e
all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattafor
Partecipanti agli Eventi, al progetto FamilyMi, alla
gara di golf, iscritti ai corsi di formazione
1 anno per contatti richiesti 1 anno a fini di diffusione delle attività della
Fondazione in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta
dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sui siti di GLT o attraverso contatti
telefonici.E comunque nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di
attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione ai
sensi del Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679.
Referenti presso clienti e fornitori Nei tempi necessari all’espletamento delle finalità
contrattuali
Stabilito per un arco di tempo non superiore al
conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento
delle finalità contrattuali, ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1, lettera e) del Reg. UE 2016/679.
Interessati alla newsletter e alla app fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del
diritto di opposizione ai sensi del Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679
Consenso art. 6 par. 1 lett. a): l’interessato ha
espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali

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